Kołobrzeg: Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych - nagłośnienie i oświetlenie podczas Mikołajek w dn. 08.12.2013r. oraz Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy w dn.12.01.2014r. wraz z postawieniem sceny
Numer ogłoszenia: 462200 - 2013; data zamieszczenia: 13.11.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Regionalne Centrum Kultury w Kołobrzegu im. Zbigniewa Herberta , ul. Solna 1, 78-100 Kołobrzeg, woj. zachodniopomorskie, tel. 94 3524949, faks 94 3524949.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.rckk.bip.parseta.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych - nagłośnienie i oświetlenie podczas Mikołajek w dn. 08.12.2013r. oraz Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy w dn.12.01.2014r. wraz z postawieniem sceny.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są: Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych - nagłośnienie i oświetlenie podczas Mikołajek w dn. 08.12.2013r. oraz Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy w dn.12.01.2014r. wraz z postawieniem sceny Zamówienie obejmuje: Nagłośnienie i oświetlenie - obsługa przez cały okres trwania imprezy w tym także w trakcie prób zespołów, montaż i demontaż nagłośnienia i oświetlenia oraz postawienie sceny zgodnie z wymaganiami: 1. 08.12.2013r. MIKOŁAJKI miejsce: hala Millenium, ul. Łopuskiego 38, Kołobrzeg 10:00- próby wykonawców 11:00 - 14:00 przebieg programu a) SYSTEM NAGŁOŚNIENIOWY System powinien zapewnić równomierne pokrycie dźwiękiem całej nagłośnieniowej powierzchni włącznie z trybunami obiektu. Mikser frontowy min 16 kanałowy z 4 punktową korekcją parametryczną na kanał. Mikser z min dwoma wyjściami AUX (z możliwością ustawienia - pre/post) do monitorów. Peryferia do stołów analogowych 6 x kompresor, 2 x procesor pogłosowy, 2xCD, 6 mikrofonów bezprzewodowych, możliwość podłączenia sygnału audio stereo z komputera b) SYSTEM OŚWIETLENIOWY Światło stałe typu PAR 64 - 20 szt c) SCENA o wymiarach 5m/6m z tylną ścianą- horyzontem, wysokość min. 1 m 2. Wielka Orkiestra Świątecznej Pomocy w dn. 12.01.2014r. - Miejsce: hala Millenium, ul. Łopuskiego 38, Kołobrzeg - 11.01.2014r. - godz.11:00 - 20:00 - próby prezentacji zespołów tanecznych i wokalnych amatorskiego ruchu artystycznego - 12.01.2014r. : godz. 14:00 -16:00 próby zespołu Marika i Spokoarmia, godz. 16:30- 18:30 - koncert WOŚP amatorskiego ruchu artystycznego, godz. 18:30 - 19:00 przerwa techniczna do zainstalowania zespołu Marika i Spokoarmia (bez perkusji i drumsów), godz. 19:00 - 20:00 koncert zespołu Marika i Spokoarmia a) SYSTEM NAGŁOŚNIENIOWY System powinien zapewnić równomierne pokrycie dźwiękiem całej nagłaśnianej powierzchni, włącznie z trybunami obiektu. Mixer frontowy min. 24 kanałowy z 4 punktową korekcją parametryczną na kanał. Sprzęt umożliwiający odtwarzanie z płyt CD, pendriva, laptopa czy tableta. Mikser z min. dwoma wyjściami AUX ( z możliwością ustawienia- pre/post) do monitorów oraz monitory odsłuchowe dla zespołów i wokalistów. Peryferia do stołów analogowych - 6 x kompresor, 2 x procesor pogłosowy, 2 x CD. Opis systemu nagłośnieniowego dla zespołu MARIKA I SPOKOARMIA znajduje się w Riderze Technicznym, stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ. Dopuszcza się użycie sprzętu równoważnego opisywanemu, jednakże wszelkie zmiany wymagają bezwzględnie konsultacji i uprzednio wyrażonej na nie pisemnej zgody realizatora dźwięku: Tomek Rudzki, tel. 601 531 896, e-mail: yazsound@gmail.com b) SYSTEM OŚWIETLENIOWY 6x głowica 250W, 6 x głowica 250W Wash, 16 x PAR 64 LED, 10x PAR 64 (1000W) + dimmer, 6 x Sunstrip, wytwornica dymu 1500 W c) SCENA Scena o wymiarach: 10mx12m o wysokości 1m + 2 podesty wysunięte na kolumny odsłuchowe (1mx4m), 2 rampy oświetleniowe 10 metrowe oraz dodatkowe podesty na scenie pod perkusję i drumsy dla zespołu Marika i Spokoarmia o wymiarach 3mx6m o wysokości 0,5 m.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.21.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 08.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie

III.2) ZALICZKI

• przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zgodnie z SIWZ

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zgodnie z SIWZ

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zgodnie z SIWZ

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zgodnie z SIWZ

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zgodnie z SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

zgodnie z SIWZ

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.rckk.bip.parseta.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Regionalne Centrum Kultury w Kołobrzegu im.Z.Herberta ul.Solna 1 78-100 Kołobrzeg.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 21.11.2013 godzina 09:00, miejsce: Regionalne Centrum Kultury w Kołobrzegu im.Z.Herberta ul. Solna 1 78-100 Kołobrzeg.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie